Mes astuces pour mieux t’organiser et trouver du temps pour ton site

Tu sais que ton site est essentiel pour ton business, mais il finit souvent tout en bas de ta to-do list, n’est-ce pas ? Entre les imprévus du quotidien et les priorités qui s’empilent, trouver du temps pour avancer sur ton site peut sembler mission impossible.

Mais pas de panique, je suis là pour t’aider à reprendre les rênes et faire de ton site une vraie réussite, sans sacrifier ton équilibre.

Pourquoi il est si difficile de trouver du temps pour ton site ?

Entre la gestion des clients, les tâches administratives, le marketing et la vie personnelle, ton quotidien est une course contre-la-montre. Résultat ? Ton site, pourtant essentiel pour ton business, finit toujours par passer au second plan.

Mais laisse-moi te poser une question : et si tu considérais ton site comme un client VIP ? Oui, un client qui a besoin d’attention, de temps et d’amour pour se développer et refléter toute ta valeur. Cet article est là pour t’aider à y parvenir avec des astuces concrètes pour mieux t’organiser et enfin avancer sur ton site.

Identifier les obstacles qui te freinent pour avancer sur ton site

Reconnaître les voleurs de temps

Tu les connais, ces petites choses qui grignotent ton planning :

• Les notifications incessantes de ton téléphone.
• Les emails que tu ouvres dès leur arrivée, même s’ils ne sont pas urgents (oui bon, j’avoue moi aussi je fais ça).
• Les réseaux sociaux qui te happent alors que tu voulais juste publier une story.

Ces distractions s’accumulent et te laissent avec une impression de journée non productive. Il est temps de reprendre le contrôle !

Évaluer ta charge mentale

Te sens-tu parfois submergée par tout ce que tu dois faire ? C’est normal. Mais pour avancer sur ton site, il faut d’abord clarifier tes priorités. Demande-toi :

• Quelles sont les tâches essentielles ?
• Quelles sont celles que je peux reporter ou supprimer ?

Pourquoi ton site mérite une place dans tes priorités ?

Ton site est bien plus qu’une carte de visite. C’est ta vitrine, ouverte 24h/24, qui attire des clientes même quand tu dors. Un site bien conçu te fera gagner du temps avec des automatisations (FAQ, formulaires de contact, ventes directes). Bref, investir du temps dans ton site aujourd’hui, c’est gagner du temps demain.

Mes astuces pour mieux t’organiser au quotidien

Planifie ton temps comme une pro

• Bloque des plages horaires dans ton agenda : chaque mardi matin, consacre 2 heures à ton site. En le prévoyant à l’avance, tu t’assures de ne pas l’oublier. Et non, tu n’as pas le droit de redécaler ce créneau plus d’une fois par mois!!!
• Utilise la méthode Eisenhower pour prioriser :
  • Urgent et important : à faire tout de suite.
  • Important mais non urgent : à planifier.
• Fractionne les gros projets : au lieu de « créer mon site », divise en petites étapes :
  • Choisir un thème.
  • Rédiger la page d’à propos.
  • Ajouter un formulaire de contact.

Optimise ton énergie

• Identifie tes moments de productivité maximale (plutôt le matin, l’après-midi ou le soir ?) et réserve-les pour des tâches créatives comme ton site.
• Utilise la technique Pomodoro, si elle te convient (perso elle ne me convient pas, donc teste et vois comment c’est le mieux pour toi, mais je te la propose quand même si jamais) : 25 minutes de travail concentré, suivies de 5 minutes de pause.
• Et le plus important : écoute toi!! Tu avais prévu de bosser sur ton site demain après-midi mais finalement tu te sens motivée là maintenant tout de suite à le faire, alors goooo.

Supprime ou délègue ce qui n’est pas essentiel

• Liste ce que tu peux confier à d’autres : création de visuels, gestion administrative…
• Automatise certaines actions :
  • Planifie tes publications sur les réseaux sociaux avec un outil comme Later ou Buffer.
  • Configure des réponses automatiques pour les emails récurrents.

Astuces spécifiques pour dégager du temps pour ton site

Fixe-toi des objectifs clairs et réalistes

Fixe toi des objectifs SMART. Ce qui va être important c’est qu’ils soient bien clairs, avec une date limite et surtout qu’ils soient réalistes.

Par exemple :

• « Créer une page d’accueil en une semaine. »
• « Finaliser ma page services d’ici vendredi. »
• “Faire le plan de ma page à propos cet après-midi”

Fais-en une priorité hebdomadaire

Chaque semaine, ajoute une tâche liée à ton site à ta to-do list. Ca peut être une tâche qui prend 10 minutes comme une de 2h la semaine suivante.

Par exemple : écrire un paragraphe pour ta page à propos ou optimiser une image.

Travaille sur ton site dans des créneaux précis

Profite des moments calmes, comme le matin avant de vérifier tes emails ou le soir quand tout est plus tranquille.

Si ton planning est serré, consacres-y même 20 minutes par jour. C’est mieux que rien !

Tu verras souvent que le plus dur c’est de s’y mettre, et souvent, tu te dis “ohlala non je ne vais pas faire ça, ça va me prendre des heures, je vais mieux faire autre chose”. Mais non vas-y, et si au bon de 10 minutes tu en as marre, alors arrête. Ou au contraire, tu vas finalement être à fond dedans et en 45 minutes, tu n’auras pas vu le temps passé et tu auras beaucoup avancé.

Les outils qui te simplifieront la vie pour avancer sur ton site

Pour planifier et organiser

• Trello ou Notion pour suivre les étapes de ton projet.
• Google Calendar ou tout outil de calendrier en ligne ou même ton agenda papier pour bloquer des plages horaires.

Pour automatiser et gagner du temps

• Zapier, Make ou SureTriggers pour connecter tes outils et créer des automatisations.
• Canva pour créer des visuels en quelques clics.

Pour rester focus

• Forest : plante un arbre virtuel quand tu travailles sans distractions.
• RescueTime : analyse tes habitudes et identifie où tu perds du temps.

Comment rester motivée à long terme ?

Célèbre chaque petite victoire

Quand tu finis une page ou une section, prends le temps d’apprécier tes progrès. Partage tes avancées avec ton entourage ou sur les réseaux pour te motiver davantage.

Fixe-toi des deadlines raisonnables

Pas besoin de tout finir en une semaine. Avance à ton rythme et décide, par exemple : « Mon site sera prêt dans deux mois. » Cela te donnera un cap clair.

Entoure-toi d’une communauté motivante

Rejoins des groupes d’entrepreneures qui travaillent sur leur site ou qui partagent leurs avancées. Tu y trouveras de l’inspiration et du soutien. Et pour ça, tu peux rejoindre la communauté Queen du web (tu peux y accéder en téléchargeant ton espace Notion gratuit pour préparer la création de ton site comme une Queen – tout benef pour toi, une communauté et un espace Notion pour ton site) !

Ton site est une pièce maîtresse de ton business, mais il n’avancera pas tout seul (eh oui, sorry). En appliquant ces astuces, tu pourras mieux t’organiser, optimiser ton temps et, surtout, rester motivée.

Alors, prête à passer à l’action ? Si tu veux aller encore plus loin, j’ai créé spécialement une formation « Queen du web » pour te guider et t’accompagner dans touuuute la création de ton site, pas à pas, et à ton rythme. C’est peut-être ton signe pour enfin créer le site qui reflète ton business comme jamais !

Et si tu souhaites le déléguer, je suis aussi là pour t’accompagner avec mes services de création de site.

En espérant avoir répondu à tes besoins et te souhaitant une bonne journée ou une bonne soirée en fonction de l’heure à laquelle tu lis cet article !

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